Cómo crear y publicar un evento

Abre esta área en SubSchool

• Eventos

El asistente de eventos guarda un borrador a medida que avanzas. Completa los pasos en orden porque la configuración posterior del programa y los certificados dependen de los datos básicos.

Paso 1. Empieza en Mis eventos

Haz clic en Eventos, cambia a Mis eventos y haz clic en la acción de crear. Usa un evento independiente para un horario o una cohorte de participantes distintos.

Paso 2. Introduce los datos básicos públicos

Elige Hackathon para una creación intensiva, Campeonato de casos para resolver y evaluar un caso, Olimpiada para una competición por asignaturas, Competición para otro formato evaluado, Conferencia para un programa de conocimiento de varias sesiones, Encuentro para una reunión comunitaria, Taller para práctica guiada y práctica, u Otro e introduce un tipo personalizado conciso. A continuación, añade un título y una descripción claros. Establece el inicio y el final en la zona horaria mostrada; el final debe ser posterior al inicio. El texto público debe explicar la audiencia, el resultado, el formato y los requisitos previos sin datos de acceso privados.

Paso 3. Configura la inscripción y el acceso

Establece las fechas de apertura y cierre de inscripción dentro de un período razonable y confirma la zona horaria. Elige las reglas de acceso mostradas, la capacidad y la visibilidad. El cierre de inscripción bloquea las nuevas solicitudes, pero no cancela por sí mismo a los participantes aceptados.

Paso 4. Elige el formato de participación

Para la participación en línea, proporciona la configuración de acceso gestionada o aprobada; para la participación presencial, proporciona un lugar completo e instrucciones de llegada. Configura la capacidad y cualquier requisito de asistencia. No publiques un enlace privado del anfitrión en la descripción.

Paso 5. Crea el programa

Añade elementos del programa en orden cronológico. Da a cada sesión un título, hora de inicio y finalización, ponente o mentor e instrucciones para los participantes. Comprueba los solapamientos y deja descansos realistas.

Paso 6. Configura la selección

Elige si se necesitan solicitudes, qué información proporcionan los participantes y cómo se gestionan los estados. Solicita únicamente los datos necesarios para organizar el evento y explica los criterios de selección.

Paso 7. Establece las reglas de mentores

Si participan mentores, define la disponibilidad, las asignaciones y las responsabilidades. No utilices las funciones de mentor cuando el evento no tenga un componente de mentoría.

Paso 8. Configura los certificados del evento

Activa los certificados solo cuando esté definida la elegibilidad. Elige o carga la plantilla del evento, coloca los campos compatibles, previsualiza datos de muestra y decide cuándo se emiten los certificados. Los certificados de eventos son independientes de la plantilla de certificados de cursos de la escuela.

Paso 9. Revisa y publica

Usa el último paso de gestión para volver a leer las fechas, el acceso, el programa, la selección, los mentores y los certificados. Guarda como borrador para la comprobación interna o publica cuando estén listos la página pública, la inscripción y los detalles operativos.